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《朗坤档案电子化综合管理系统》 |
●系统体系架构 |
在本系统中采用Client/Server和Browse/Application/Server相结合的体系结构设计。在局域网内的应用采用C/S方式，这样可提高系统运行性能；在广域网内，将应用扩展到浏览器结构，Web应用使用中间件应用服务器，用JAVA开发，数据库层负责数据库的管理。
同时针对各级政府部门省局及地市局的业务需求，我们可以通过档案电子化综合管理系统中预留接口的方式为以后业务系统的升级保留访问接口，不仅满足内部业务系统对档案影像的查询需求，还可以在日后满足新的业务系统诸如办公自动化系统、邮件系统、流程审批系统等业务的扩展。 |
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系统体系构架图 |
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系统功能模型构架图 |
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●业务流程说明 |
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朗坤档案电子化综合管理系统管理的档案是政府或企业的各个管理部门在业务受理和巡察执法中产生的各类具有法律效力的原始材料，包括注册受理、登记、年检、巡查、抽查、案件处理等依法产生的材料。这些档案必须由业务部门向档案管理部门进行移交，由档案管理部门在本系统进行档案登记和档案电子化，并提供给业务部门或企业进行综合查询利用。 |
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系统业务流程图 |
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●查询业务流程 |
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扫描录入的档案资料已经可以对内、对外服务了，档案查询管理是对查询过程进行管理的一个模块，主要包括预交费，查询登记，档案查阅，费用结算，领取打印材料等几个步骤，组成一个完整的档案查询过程，如下图所示： |
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1．预交费
将单位证明和身份证交给收银员，收银员验证查询人身份，合格后根据查询人的级别预交一定费用，用于费用结算；查询人领取查询用的IC卡和查询登记表，并填写查询登记表。
2．查询登记
管理员验证单位证明、身份证和查询登记表的信息，确认后登记查询人姓名，单位，证件，查询内容，查询级别等信息。
3．档案查询
查询人拿着查询IC卡可以到空的查询终端上查询企业档案信息，在查询的过程中可以打印需要的档案材料。
4．费用结算
查询人结束查询后到收银台结算，多退少补，并打印结算单。
5．领取打印材料
结算后凭结算单可以到打印室领取打印的资料，至此一个查询过程就结束了。 |
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查询服务的业务流程图 |
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●档案扫描加工过程 |
扫描加工的过程就是将档案从纸质文档转换为电子影像并建立索引的过程，从工作流程的角度看，扫描加工流程分为七个步骤，分别为档案整理、批量扫描、影像整理、档案标引、质量检查、重新装订案卷、数据备份，这几个步骤构成一个完整的流水线加工流程，如下图所示，各道工序通过网络有机地结合在一起，组成一个闭环的质量监控系统。
(1) 档案整理
档案整理是扫描工序的预备工序，其目的是按照要求整理档案材料。
(2) 批量扫描
档案扫描员将整理好的档案通过高速扫描仪和专用批量扫描软件录入存储为高质量的影像文件，并自动压缩存入服务器。
(3) 档案索引
对扫描录入后的电子影像文件进行整理，形成高质量的电子影像。影像整理员对档案的电子影像文件进行修正，比如去黑边、剪裁、去杂点、纠偏、文字加深/变浅、删除重复页等等，并且对电子影像文件进行页序编排，要求和原档案的页序相同（扫描时不要求页序）。如果影像整理员在工作中发现影像文件的质量实在太差，就必须将它打回到上一工序，让档案扫描员重新扫描。为档案建立索引，以便为档案的查询提供良好的检索机制。
(4) 质量检查
质量检查是一个模拟查询的过程，用来综合检查扫描、影像整理、案卷索引各道工序的加工质量。通过质量检查程序，可以具体核对档案的主类别、分类别、企业类型、页序，保密级别以及卷内文件目录项设置是否正确无误，图象质量是否清晰、是否保持档案原貌等等。
(5) 重新装订
将扫描完毕的档案，根据档案原件的页序、装订要求重新装订档案，并经过检查后归还档案库房保存。
(6) 数据备份
管理员使用光盘备份软件定期完成,光盘备份的目的是将扫描入网络服务器的图像数据转移到可读写光盘（MO/DVD-RW）上，以作长期备份，保证数据的绝对安全。 |
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●客户端内部查询 |
为了方便对档案信息的管理，系统可对不同的用户设置了不同的查询权限，对于影像资料的权限控制，我们电子影像管理系统将权限精确到某一页影像，甚至影像的某一区域，对于某些不便对外公开的资料，例如领导批示等，电子影像管理系统将根据权限将该区域隐藏。
客户端查询通常称为C/S查询方式，朗坤档案电子影像管理系统的客户端查询分为普通查询和领导查询两种方式。 |
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●WEB方式查询（远程查询）
为了使企业的信息能够资源共享，为更多的用户提供方便的企业信息查询，电子扫描子系统提供IE
浏览器方式查询。使局内部用户和外部用户通过不同的用户ID进行不同权限的访问。全系统通过三层四级的专用内网，都将通过多级的身份认证，实现企业档案库的远程共享查询。
WEB查询也是内部查询的一种方式，分为普通查询和领导查询，任何一台局域网内的工作站都可通过连接WEB服务器进行影像的查询。查询的两种方法和C/S查询一样。 |
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●系统接口 |
由于朗坤档案影像管理系统中为业务档案建立索引信息时，需要每户档案的基本信息（如企业注册号、企业名称等），而这些基本信息在本局的业务系统中都已经存在，故而如果有一个数据导入的接口程序，将能大大地减少企业基本信息的录入量，从而加快档案电子化工程的实施进度。
在我公司的档案电子化管理系统中，提供了企业基本信息导入接口模块，使用此接口模块，可以方便地从业务系统中提所需要的企业基本信息，从而避免数据的重复录入。我公司所提供的接口模块，能支持ORACLE和SQL
SERVER的数据库，只要从业务系统处获取相应的接口信息，即可方便地从业务系统中提取相应数据。 |
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●档案查询接口
为了最大限度的实现资源共享，使电子化后的档案能被用户在使用任何业务系统的时候随时调用，我公司的档案影像管理系统中提供了安全可靠的档案查询接口，供其他业务系统调用（如企业登记管理系统、案件管理系统等）。
档案影像管理系统中的接口程序，是采用COM技术开发的标准ActiveX组件，它提供了标准和开放的软件接口，可以像Windows的API函数一样被任何流行编程语言（如VB、Delphi、
VC 等）开发的C/S程序来调用，也可以被IE浏览器调用，便于系统扩展和升级。
同时，也由于它所采用的是组件开发技术，它被程序调用时就像程序本身的一部分一样与该程序融为一体。如下图所示为档案查询接口调阅流程：
●全国联网查询接口
为达到档案资源的最大共享程度，未来必然有全国联网查询的需要。朗坤档案影像管理系统在支持系统自身的联网查询的同时，也提供了与其他档案管理系统的接口，只要两个系统开发商之间互查开放接口信息，即可进行全国范围的联网查询。 |
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